Чек-листы, задачи и аудиты для полевых команд
Сотрудники выполняют чек-листы на телефоне и подтверждают работу фото и видео — с интернетом или без. Менеджеры планируют, сразу видят результаты, проводят аудит и возвращают работу на доработку.
Для клининговых компаний, складов, розничных сетей и команд обслуживания объектов.
Сделайте ежедневную рутину видимой
Taskop соединяет две стороны работы: телефон на объекте и экран в офисе.
Чек-листы и расписание
Разделы, вопросы, уточняющие вопросы и правила. Назначьте объекту, смене или человеку; повторяйте ежедневно, еженедельно или ежемесячно.
Выполнение офлайн
Телефон работает без связи: ответы, фото и видео хранятся на устройстве и отправляются, как только появится сеть. Подтверждения снимаются прямо с камеры.
Проблемы и задачи
Ответ, нарушающий правило, становится проблемой; проблема превращается в задачу, уходит исполнителю, проверяется и закрывается.
Уведомления
Опоздавшее выполнение, критичная проблема, результат аудита: кому, когда и по какому каналу — push, почта или в приложении.
Панель и отчёты
Доля выполнения, балл и опоздания по объектам, сотрудникам и чек-листам. Экспорт в Excel и CSV.
Аудиты и исправления
Аудитор подтверждает или отклоняет каждый ответ, PDF-отчёт уходит на нужные адреса. Выполнение можно вернуть на доработку: сотрудник исправляет только отмеченные пункты.
Как это работает
Соберите чек-лист и задайте расписание
Начните с шаблона или с нуля. Выберите объекты, смены и исполнителей.
Команда выполняет его на телефоне
Сотрудник входит по коду организации и PIN-коду, открывает список, отвечает и снимает фото. Офлайн тоже можно.
Смотрите результаты, проводите аудит, возвращайте на доработку
Отчёты обновляются по мере поступления. Если что-то не так, верните выполнение; сотрудник исправит только отмеченные пункты.
Мобильное приложение для сотрудников
Кнопки, которые нажимаются в перчатках, контраст, читаемый на солнце, и работа без связи.
- Вход по коду организации и PIN-коду, без электронной почты
- Фото и видео прямо с камеры; галерея только там, где разрешено
- Синхронизация идёт сама, её статус всегда на виду
Частые вопросы
Что происходит без связи?
Приложение сохраняет все ответы, фото и видео на телефоне и отправляет их, как только появится сеть. Ничего не теряется.
Как входят сотрудники?
По коду организации, логину и PIN-коду. Почта и номер телефона не нужны; менеджер может сбросить PIN-код в любой момент.
Где хранятся фото и видео?
В отдельном хранилище вашей организации. Файлы видны только пользователям с правами, по ссылкам с ограниченным сроком.
Какие языки доступны?
Азербайджанский, английский и русский — и в веб-версии, и в мобильном приложении. Каждый пользователь выбирает свой.
Сколько это стоит?
Сейчас мы работаем с пилотными клиентами. Напишите нам, и мы пришлём предложение под размер вашей команды.